17.9.2011 von Ingrid von Koslowski.

Erstellen und Drucken von Briefen und anderen
Dokumenten mithilfe des Seriendrucks

Sie müssen an jeden Ihrer Mitarbeiter einen Brief oder eine E-Mail-Nachricht mit vertraulichen Informationen zu Lohnsteuer und Gehalt senden. Es würde Stunden in Anspruch nehmen, wenn Sie jeden Brief oder jede E-Mail-Nachricht einzeln erstellen müssten.

Verwenden Sie hierfür den Seriendruck (Folien) - PDF-File

Beim Seriendruck erstellen Sie nur ein Dokument mit denjenigen Informationen, die in sämtlichen Versionen identisch sind, und fügen Platzhalter für die Informationen hinzu, die verschieden sind.

Übersicht: Massensendungen

Lektion 1: Funktionsweise
Lektion 2: Einrichten der Empfängerliste
Lektion 3: Ausführen eines vollständigen Seriendrucks

Jeder Seriendruck umfasst drei verschiedene Elemente. Das Verständnis dieser Elemente soll Ihnen helfen, mit dem Seriendruck die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Das Hauptdokument ist der Ausgangspunkt. Dabei kann es sich um einen Brief, einen Umschlag, eine E-Mail oder sogar einen Kupon handeln.

Bei einem Seriendruck werden die dem Hauptdokument hinzugefügten Platzhalter durch die Empfängerinformationen ersetzt, die in den einzelnen zusammengeführten Versionen immer einzigartig sind.

Geschrieben in Bürosoftware, Das Büro im Internet, Microsoft Office Dokumente, Office Web Apps, Design-Vorlagen, Foto-Präsentationen, Seriendruck, Korrespondenz, Lernen im Internet, Online Festplatte, Bilder freigeben, Gratis-Downloads, Diaschauen, Office-Programme, Grundlagen der EDV, Bildschirmpräsentation übertragen, Microsoft Office 2010, Diashow im SkyDrive, Downloads, Diashow, Microsoft Office Übungen | Drucken | Keine Kommentare »

22.8.2011 von Ingrid von Koslowski.

Wenn Sie Kollegen oder Kunden eine HiFi-Version Ihrer Präsentation zur Verfügung stellen möchten (entweder als Anhang einer E-Mail, als Veröffentlichung im Web oder auf einer CD oder DVD), speichern Sie sie und nutzen Sie sie als Videodatei.

In PowerPoint 2010 können Sie Präsentationen jetzt als WMV-Dateien (Windows Media Video) speichern und unbesorgt verteilen und dabei sicher sein, dass Ihre animierte und mit Ton unterlegte Multimediapräsentation fehlerfrei abgespielt wird. Wenn Sie das WMV-Format nicht verwenden möchten, können Sie die Datei auch mit einem Drittherstellerprodukt in ein anderes Format umwandeln (AVI, MOV usw.).

Beachten Sie beim Aufzeichnen Ihrer
Präsentation als Video folgende Tipps:

1. Sie können in dem Video Kommentare und Laserpointerbewegungen aufzeichnen und zeitlich abstimmen.
2. Sie können die Größe der Multimediadatei und die Qualität des Videos steuern.
3. Sie können Animationen und Übergänge in das Video aufnehmen.
4. Auf den Computern der Empfänger muss PowerPoint nicht installiert sein, um das Video anzusehen.
5. Wenn die Präsentation einen eingebetteten Videoclip enthält, wird er korrekt abgespielt, ohne dass dazu ein Eingriff von Ihrer Seite erforderlich ist.

Abhängig von der Größe Ihrer Präsentation kann das Erstellen eines Videos eventuell eine lange Zeit in Anspruch nehmen.

Je länger die Präsentation und je mehr Animationen, Übergänge und andere eingebundene Medien enthalten sind, umso länger dauert es. Sie können währenddessen PowerPoint jedoch weiter verwenden. 

Windows Live Hotmail

Das neue Hotmail umfasst intelligente Tools, mit denen Sie Zeit sparen und Ihre Produktivität steigern können. Den Posteingang aufräumen, Junk-E-Mails automatisch filtern und mit Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt von Ihrer E-Mail aus arbeiten.

Wie viele Fotos mit hoher Auflösung kann ich über eine Foto-E-Mail senden?

Wenn Sie eine Foto-E-Mail senden, erstellen Sie Fotos in einem Album auf Windows Live SkyDrive und laden sie hoch. Anschließend senden Sie eine Foto-E-Mail, die es Ihren Empfängern leicht macht, Ihre Fotos zu finden, anzuzeigen und herunterzuladen. Bei Foto-E-Mails können Sie so viele Fotos mit hoher Auflösung an eine SkyDrive-Album senden, wie Sie möchten, und diese anschließend für Ihre Freunde und Familie freigeben. 

Geschrieben in Foto-Präsentationen, Bürosoftware, Foto-E-Mail, Windows Live Hotmail, SkyDrive-Album, Film erstellen, Bilder freigeben, PowerPoint, Bildschirmpräsentation übertragen, Neuerungen in PowerPoint 2010, Microsoft Office 2010, Microsoft Office Übungen | Drucken | Keine Kommentare »

13.6.2011 von Ingrid von Koslowski.

ERSTELLEN VON PRÄSENTATIONEN IM 16:9-FORMAT

Für diese Vorlage wird ein “Breitbildformat” mit dem Seitenverhältnis 16:9 verwendet. So lassen sich Laptops, Fernsehgeräte und Projektoren mit Breitbildanzeige optimal nutzen.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um eine Präsentation im Breitbildformat einzurichten:

Beginnen Sie mit dieser Vorlage. Löschen Sie die Beispielfolien einfach, und fügen Sie eigenen Inhalt hinzu.

Oder wechseln Sie zur Registerkarte Entwurf, und rufen Sie das Dialogfeld Seite einrichten auf.
Klicken Sie auf das Dropdownfeld Foliengröße, und wählen Sie Bildschirmpräsentation (16:9) aus.

(Beachten Sie, dass auch 16:10 unterstützt wird, eine häufig verwendete Breitbild-Laptopauflösung.)

Geschrieben in Office Web Apps, Downloads, Das Büro im Internet, Bürosoftware, Foto-Präsentationen, Design-Vorlagen, Microsoft Office 2010, Neuerungen in PowerPoint 2010, PowerPoint, Grundlagen der EDV, Internet, Bildschirmpräsentation übertragen, Bildschirmpräsentation, Microsoft Office Übungen | Drucken | Keine Kommentare »