17.9.2011 von Ingrid von Koslowski.

Erstellen und Drucken von Briefen und anderen
Dokumenten mithilfe des Seriendrucks

Sie müssen an jeden Ihrer Mitarbeiter einen Brief oder eine E-Mail-Nachricht mit vertraulichen Informationen zu Lohnsteuer und Gehalt senden. Es würde Stunden in Anspruch nehmen, wenn Sie jeden Brief oder jede E-Mail-Nachricht einzeln erstellen müssten.

Verwenden Sie hierfür den Seriendruck (Folien) - PDF-File

Beim Seriendruck erstellen Sie nur ein Dokument mit denjenigen Informationen, die in sämtlichen Versionen identisch sind, und fügen Platzhalter für die Informationen hinzu, die verschieden sind.

Übersicht: Massensendungen

Lektion 1: Funktionsweise
Lektion 2: Einrichten der Empfängerliste
Lektion 3: Ausführen eines vollständigen Seriendrucks

Jeder Seriendruck umfasst drei verschiedene Elemente. Das Verständnis dieser Elemente soll Ihnen helfen, mit dem Seriendruck die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Das Hauptdokument ist der Ausgangspunkt. Dabei kann es sich um einen Brief, einen Umschlag, eine E-Mail oder sogar einen Kupon handeln.

Bei einem Seriendruck werden die dem Hauptdokument hinzugefügten Platzhalter durch die Empfängerinformationen ersetzt, die in den einzelnen zusammengeführten Versionen immer einzigartig sind.

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13.9.2011 von Ingrid von Koslowski.

OpenOffice - Kostenlose Software für’s Büro

Mit OpenOffice.org Impress können Sie professionelle Präsentationen mit Diagrammen, Zeichenobjekten, Text, Multimedia- und vielen anderen Elementen erstellen. Sie können außerdem Microsoft Powerpoint-Präsentationen importieren und exportieren.

Animationen, Folienübergänge und multimediale Effekte sind nur einige der Techniken, die Sie verwenden können, um Ihre Bildschirmpräsentationen ansprechend zu gestalten.

PRÄSENTATION ERSTELLEN:

Foliensortierungsansicht 

OpenOffice.org Impress stellt Ihnen Vorlagen zur Erstellung professioneller Folien zur Verfügung. Sie können Ihren Folien eine Vielzahl dynamischer Effekte, einschließlich Animationen und Übergangseffekte, zuordnen.

Beim Erstellen einer Präsentation stehen Ihnen mehrere Ansichten zur Verfügung. Die Foliensortierungsansicht zeigt Ihnen z.B. die Folien im Überblick, während die Handzettelansicht Ihnen zusätzlich zur Folie begleitenden Text für die Zuschauer anzeigt.

POSTER

Sie können mit OpenOffice.org Impress das Timing Ihrer Präsentation durch Probeläufe anpassen.

Downloads - OpenOffice-Vorlagen - Weitere Informationen und Downloads

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10.9.2011 von Ingrid von Koslowski.

OpenOffice - Kostenlose Software für’s Büro

Will man sich das Geld für Microsoft Office sparen, sollte man sich das kostenlose OpenOffice holen, das wir mit in unser Windows Starter Kit gepackt haben.

Die freie Büro-Suite findet immer mehr Anhänger. Nicht nur im privaten Umfeld, sondern auch in Unternehmen wird das Office-Paket mittlerweile eingesetzt.

Textverarbeitung - OpenOffice.org Writer

Tabellen-Kalkulation - OpenOffice.org Calc

Präsentations-Software - OpenOffice.org Impress

Zeichenprogramm - OpenOffice.org Draw

OpenOffice besteht aus Textverarbeitung, Tabellen-Kalkulation, Präsentations-Software, Zeichenprogramm, Datenbank-Verwaltung und Formel-Editor und bietet alle Funktionen, die man von einer Office-Suite erwarten kann.

Briefe schreiben, Dokumente lesen, PDFs erstellen: Mit diesen drei Gratis-Tools sind Sie für jede anfallende Büro-Arbeit bestens ausgerüstet.

Download: CHIP Xonio Online GmbH 2011

OpenOffice-Vorlagen

Eine nützliche Sammlung an OpenOffice-Vorlagen für geschäftliche und private Zwecke.

OpenOffice-Vorlagen: Bewerbung

Alle Dateien bestens organisiert - Willkommen beim neuen SkyDrive. SkyDrive wurde aktualisiert. Ihre Dateien, Fotos und alle andere für Gruppen freigegebenen Elemente befinden sich nun an einem Ort.

Arbeiten mit Microsoft Office und OpenOffice.org

OpenOffice.org liest und schreibt Dokumente im Microsoft Office Format. Das Microsoft Office Open XML Format kann nur gelesen werden.

MS Office-Datei…
…wird im OpenOffice.org-Modul geöffnet

MS Word, *.doc, *.docx
OpenOffice.org Writer

MS Excel, *.xls, *.xlsx
OpenOffice.org Calc

MS PowerPoint, *.ppt, *.pps, *.pptx
OpenOffice.org Impress

Macromedia Flash Präsentation

Fall Sie eine Präsentation mit OpenOffice Impress erstellt haben und nicht sicher sind, ob auf dem PC im Seminarraum OpenOffice installiert ist, könnten Sie die Präsentation auch in einen Macromedia Flash  exportieren.

Klicken Sie auf die Macromedia Flash Präsentation um weitere Folien anzuzeigen.

Macromedia Flash bietet eine professionelle Entwicklungsumgebung für vektorbasierte Multimedia-Inhalte. Um Flash-Dateien betrachten zu können, ist das proprietäre Abspielprogramm Flash Player erforderlich, das als Webbrowser-plugin eingebunden werden kann.

PDF-Format

Das PDF-Format ermöglicht die layoutgetreue Weitergabe elektronischer Dokumente. (Die Art der PDF-Erstellung und die PDF-Version entscheiden darüber, welche und wie viele Zusatz-informationen in der Datei landen.)

Beispiel: Arbeitsmappe Microsoft Excel 2010 Uploaded as Adobe PDF (Follow SlideShare)

Exportieren als PDF - Speichert das aktuelle Dokument im Portable Document Format (PDF) Version 1.4. Ein PDF-Dokument kann auf jedem Betriebssystem ohne Einschränkungen des Layouts angezeigt und gedruckt werden, vorausgesetzt, die unterstützende Software (Adobe Reader) ist installiert.

PDF-Dokumente gezielt suchen:

Die Suche innerhalb einer Kategorie ermöglicht Ihnen eine schnelle Einschränkung auf die relevantesten Suchergebnisse.

Erweiterte Suche:
Die Eingabe von mehr Suchwörtern bei einer weit gefassten Anfrage schränkt Ihre Suchergebnisse oft so ein, dass Sie das finden, was Sie suchen. Trotzdem bietet Google eine Reihe von Funktionen an, die Ihre Suche auf die Seiten einer bestimmten Website einschränken oder Seiten einer bestimmten Website ausschließen.

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