18.9.2011 von Ingrid von Koslowski.

Sinnvolles Anordnen von Daten

SkyDrive - Medienwiedergabe

Ihr Arbeitsblatt enthält eine Menge Daten,
aber wissen Sie auch, was die Zahlen bedeuten?

PivotTable-Bericht über Verkauf

Beim Durchsuchen der Quelldaten werden Sie feststellen, dass es schwierig ist, die Trends und Ergebnisse anzuzeigen, selbst dann, wenn Sie die Daten sortieren oder filtern. Es gibt einfach zu viele Datensätze, um sie auf einen Blick zu analysieren.

Beantworten die Daten Ihre Fragen?

PivotTable-Berichte bieten eine schnelle und leistungsstarke Methode für die Analyse numerischer Daten, für unterschiedliche Sichten auf dieselben Daten und für das Beantworten von Fragen auf Basis dieser Daten. In diesem kurzen Kurs lernen Sie die Funktionsweise von PivotTable-Berichten kennen und erfahren, wie in Excel  PivotTable-Berichte erstellt werden.

Mithilfe von PivotTable-Berichten können Sie herausfinden, wer den größten Umsatz hatte und wo, welche Quartale am profitabelsten waren und welches Produkt der Verkaufsschlager war.

Dazu sind nur wenige Mausklicks erforderlich.

Lassen Sie die Daten für sich arbeiten:

Stellen Sie sich ein Excel-Arbeitsblatt mit Umsatzzahlen vor.

Darin sind Tausende Zeilen mit Daten über Vertriebsmitarbeiter
in zwei Ländern zusammen mit den Umsatzzahlen der Vertriebs-
mitarbeiter an den einzelnen Tagen angeordnet.

Das sind große Mengen von zu bearbeitenden Daten, die Zeile für Zeile und aufgeteilt in mehrere Spalten aufgeführt sind. Wie können Sie aus diesem Arbeitsblatt Informationen gewinnen und alle diese Daten interpretieren?

Verwenden Sie PivotTable-Berichte. Sie wandeln die Daten in kleine, kompakte Berichte um, aus denen Sie genau das Gewünschte erfahren.

In anderen Worten, PivotTable-Berichte können eine ungeordnete
Datenmenge zu einem Fanfarenzug formieren.

- Wer hat beispielsweise insgesamt die größten Umsätze aufzuweisen?

- Wer hat am meisten im Quartal oder im Jahr verkauft?

- Welches Land hat die größten Umsätze?

Auf alle diese Fragen können Sie mit PivotTable-Berichten Antworten erhalten. PivotTable-Berichte stellen eines der besten Tools in Excel dar, um aus einem umfangreichen, detaillierten Datensatz die wichtigsten Daten extrahieren.

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13.9.2011 von Ingrid von Koslowski.

OpenOffice.org - die freie Bürosoftware

OpenOffice.org ist sowohl eine Office Suite, die auf vielen Betriebssystemen und in zahlreichen Sprachen verfügbar ist, als auch ein Open-Source-Projekt, in dem viele zumeist ehrenamtliche Mitglieder das Produkt immer weiter verbessern und unterstützen.

Mit OpenOffice.org Draw erzeugen Sie einfache und komplexe Zeichnungen und exportieren sie in zahlreiche verbreitete Bildformate.

Außerdem können Sie Tabellen, Diagramme, Formeln und andere in OpenOffice.org-Programmen erzeugte Elemente in Ihre Zeichnungen einfügen.

Die Medienwiedergabe unterstützt
viele verschiedene Dateiformate.

Sie können auch Mediendateien aus dem Medien-
wiedergabefenster in Ihr Dokument einfügen.

Hochladen, einbetten und teilen!

Auf Windows-Computern verwendet Draw
Media-Player DirectShow, das auf Ihrem
Computer standardmäßig installiert sein sollte.

Mithilfe von PivotTable-Berichten können Sie herausfinden, wer den größten Umsatz hatte und wo, welche Quartale am profitabelsten waren und welches Produkt der Verkaufsschlager war. Dazu sind nur wenige Mausklicks erforderlich. - In anderen Worten, PivotTable-Berichte können eine ungeordnete Datenmenge zu einem Fanfarenzug formieren. Wer hat beispielsweise insgesamt die größten Umsätze aufzuweisen? Wer hat am meisten im Quartal oder im Jahr verkauft? Welches Land hat die größten Umsätze? Auf alle diese Fragen können Sie mit PivotTable-Berichten Antworten erhalten.

Animation der Schulungs-Präsentation:
Laden Sie die Datei herunter und öffnen Sie diese in PowerPoint. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie auf Wiedergabe.

Heute gibt es den Windows Live SkyDrive. Auf der kostenlosen Festplatte im Internet kann man die Dokumente online speichern, sie mit anderen teilen und zusammen daran arbeiten. Somit sind sie von überall verfügbar. Mit den Office Web Apps kann man sogar über einen Browser an diesen Dokumenten arbeiten, ohne dass man eine Office Installation benötigt.

Willkommen im neuen SkyDrive - OpenOffice-Vorlagen

Mit den Office Web Apps kann man sogar über einen Browser an diesen Dokumenten arbeiten, ohne dass man eine Office Installation benötigt. Zusätzlich gibt es Office Mobile 2010.

Office Checker: Stephan Fasshauer erklärt die Strategie von Office 2010
für Privat-Anwender.

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22.8.2011 von Ingrid von Koslowski.

Wenn Sie Kollegen oder Kunden eine HiFi-Version Ihrer Präsentation zur Verfügung stellen möchten (entweder als Anhang einer E-Mail, als Veröffentlichung im Web oder auf einer CD oder DVD), speichern Sie sie und nutzen Sie sie als Videodatei.

In PowerPoint 2010 können Sie Präsentationen jetzt als WMV-Dateien (Windows Media Video) speichern und unbesorgt verteilen und dabei sicher sein, dass Ihre animierte und mit Ton unterlegte Multimediapräsentation fehlerfrei abgespielt wird. Wenn Sie das WMV-Format nicht verwenden möchten, können Sie die Datei auch mit einem Drittherstellerprodukt in ein anderes Format umwandeln (AVI, MOV usw.).

Beachten Sie beim Aufzeichnen Ihrer
Präsentation als Video folgende Tipps:

1. Sie können in dem Video Kommentare und Laserpointerbewegungen aufzeichnen und zeitlich abstimmen.
2. Sie können die Größe der Multimediadatei und die Qualität des Videos steuern.
3. Sie können Animationen und Übergänge in das Video aufnehmen.
4. Auf den Computern der Empfänger muss PowerPoint nicht installiert sein, um das Video anzusehen.
5. Wenn die Präsentation einen eingebetteten Videoclip enthält, wird er korrekt abgespielt, ohne dass dazu ein Eingriff von Ihrer Seite erforderlich ist.

Abhängig von der Größe Ihrer Präsentation kann das Erstellen eines Videos eventuell eine lange Zeit in Anspruch nehmen.

Je länger die Präsentation und je mehr Animationen, Übergänge und andere eingebundene Medien enthalten sind, umso länger dauert es. Sie können währenddessen PowerPoint jedoch weiter verwenden. 

Windows Live Hotmail

Das neue Hotmail umfasst intelligente Tools, mit denen Sie Zeit sparen und Ihre Produktivität steigern können. Den Posteingang aufräumen, Junk-E-Mails automatisch filtern und mit Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt von Ihrer E-Mail aus arbeiten.

Wie viele Fotos mit hoher Auflösung kann ich über eine Foto-E-Mail senden?

Wenn Sie eine Foto-E-Mail senden, erstellen Sie Fotos in einem Album auf Windows Live SkyDrive und laden sie hoch. Anschließend senden Sie eine Foto-E-Mail, die es Ihren Empfängern leicht macht, Ihre Fotos zu finden, anzuzeigen und herunterzuladen. Bei Foto-E-Mails können Sie so viele Fotos mit hoher Auflösung an eine SkyDrive-Album senden, wie Sie möchten, und diese anschließend für Ihre Freunde und Familie freigeben. 

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