18.9.2011 von Ingrid von Koslowski.

Sinnvolles Anordnen von Daten

SkyDrive - Medienwiedergabe

Ihr Arbeitsblatt enthält eine Menge Daten,
aber wissen Sie auch, was die Zahlen bedeuten?

PivotTable-Bericht über Verkauf

Beim Durchsuchen der Quelldaten werden Sie feststellen, dass es schwierig ist, die Trends und Ergebnisse anzuzeigen, selbst dann, wenn Sie die Daten sortieren oder filtern. Es gibt einfach zu viele Datensätze, um sie auf einen Blick zu analysieren.

Beantworten die Daten Ihre Fragen?

PivotTable-Berichte bieten eine schnelle und leistungsstarke Methode für die Analyse numerischer Daten, für unterschiedliche Sichten auf dieselben Daten und für das Beantworten von Fragen auf Basis dieser Daten. In diesem kurzen Kurs lernen Sie die Funktionsweise von PivotTable-Berichten kennen und erfahren, wie in Excel  PivotTable-Berichte erstellt werden.

Mithilfe von PivotTable-Berichten können Sie herausfinden, wer den größten Umsatz hatte und wo, welche Quartale am profitabelsten waren und welches Produkt der Verkaufsschlager war.

Dazu sind nur wenige Mausklicks erforderlich.

Lassen Sie die Daten für sich arbeiten:

Stellen Sie sich ein Excel-Arbeitsblatt mit Umsatzzahlen vor.

Darin sind Tausende Zeilen mit Daten über Vertriebsmitarbeiter
in zwei Ländern zusammen mit den Umsatzzahlen der Vertriebs-
mitarbeiter an den einzelnen Tagen angeordnet.

Das sind große Mengen von zu bearbeitenden Daten, die Zeile für Zeile und aufgeteilt in mehrere Spalten aufgeführt sind. Wie können Sie aus diesem Arbeitsblatt Informationen gewinnen und alle diese Daten interpretieren?

Verwenden Sie PivotTable-Berichte. Sie wandeln die Daten in kleine, kompakte Berichte um, aus denen Sie genau das Gewünschte erfahren.

In anderen Worten, PivotTable-Berichte können eine ungeordnete
Datenmenge zu einem Fanfarenzug formieren.

- Wer hat beispielsweise insgesamt die größten Umsätze aufzuweisen?

- Wer hat am meisten im Quartal oder im Jahr verkauft?

- Welches Land hat die größten Umsätze?

Auf alle diese Fragen können Sie mit PivotTable-Berichten Antworten erhalten. PivotTable-Berichte stellen eines der besten Tools in Excel dar, um aus einem umfangreichen, detaillierten Datensatz die wichtigsten Daten extrahieren.

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17.9.2011 von Ingrid von Koslowski.

Erstellen und Drucken von Briefen und anderen
Dokumenten mithilfe des Seriendrucks

Sie müssen an jeden Ihrer Mitarbeiter einen Brief oder eine E-Mail-Nachricht mit vertraulichen Informationen zu Lohnsteuer und Gehalt senden. Es würde Stunden in Anspruch nehmen, wenn Sie jeden Brief oder jede E-Mail-Nachricht einzeln erstellen müssten.

Verwenden Sie hierfür den Seriendruck (Folien) - PDF-File

Beim Seriendruck erstellen Sie nur ein Dokument mit denjenigen Informationen, die in sämtlichen Versionen identisch sind, und fügen Platzhalter für die Informationen hinzu, die verschieden sind.

Übersicht: Massensendungen

Lektion 1: Funktionsweise
Lektion 2: Einrichten der Empfängerliste
Lektion 3: Ausführen eines vollständigen Seriendrucks

Jeder Seriendruck umfasst drei verschiedene Elemente. Das Verständnis dieser Elemente soll Ihnen helfen, mit dem Seriendruck die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Das Hauptdokument ist der Ausgangspunkt. Dabei kann es sich um einen Brief, einen Umschlag, eine E-Mail oder sogar einen Kupon handeln.

Bei einem Seriendruck werden die dem Hauptdokument hinzugefügten Platzhalter durch die Empfängerinformationen ersetzt, die in den einzelnen zusammengeführten Versionen immer einzigartig sind.

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13.9.2011 von Ingrid von Koslowski.

OpenOffice.org - die freie Bürosoftware

OpenOffice.org ist sowohl eine Office Suite, die auf vielen Betriebssystemen und in zahlreichen Sprachen verfügbar ist, als auch ein Open-Source-Projekt, in dem viele zumeist ehrenamtliche Mitglieder das Produkt immer weiter verbessern und unterstützen.

Mit OpenOffice.org Draw erzeugen Sie einfache und komplexe Zeichnungen und exportieren sie in zahlreiche verbreitete Bildformate.

Außerdem können Sie Tabellen, Diagramme, Formeln und andere in OpenOffice.org-Programmen erzeugte Elemente in Ihre Zeichnungen einfügen.

Die Medienwiedergabe unterstützt
viele verschiedene Dateiformate.

Sie können auch Mediendateien aus dem Medien-
wiedergabefenster in Ihr Dokument einfügen.

Hochladen, einbetten und teilen!

Auf Windows-Computern verwendet Draw
Media-Player DirectShow, das auf Ihrem
Computer standardmäßig installiert sein sollte.

Mithilfe von PivotTable-Berichten können Sie herausfinden, wer den größten Umsatz hatte und wo, welche Quartale am profitabelsten waren und welches Produkt der Verkaufsschlager war. Dazu sind nur wenige Mausklicks erforderlich. - In anderen Worten, PivotTable-Berichte können eine ungeordnete Datenmenge zu einem Fanfarenzug formieren. Wer hat beispielsweise insgesamt die größten Umsätze aufzuweisen? Wer hat am meisten im Quartal oder im Jahr verkauft? Welches Land hat die größten Umsätze? Auf alle diese Fragen können Sie mit PivotTable-Berichten Antworten erhalten.

Animation der Schulungs-Präsentation:
Laden Sie die Datei herunter und öffnen Sie diese in PowerPoint. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie auf Wiedergabe.

Heute gibt es den Windows Live SkyDrive. Auf der kostenlosen Festplatte im Internet kann man die Dokumente online speichern, sie mit anderen teilen und zusammen daran arbeiten. Somit sind sie von überall verfügbar. Mit den Office Web Apps kann man sogar über einen Browser an diesen Dokumenten arbeiten, ohne dass man eine Office Installation benötigt.

Willkommen im neuen SkyDrive - OpenOffice-Vorlagen

Mit den Office Web Apps kann man sogar über einen Browser an diesen Dokumenten arbeiten, ohne dass man eine Office Installation benötigt. Zusätzlich gibt es Office Mobile 2010.

Office Checker: Stephan Fasshauer erklärt die Strategie von Office 2010
für Privat-Anwender.

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