15.3.2012 von Ingrid von Koslowski.

OpenOffice - Kostenlose Software für’s Büro

MUSTERFIRMA - SOMMERKATALOG

OpenOffice.org Calc ist eine Tabellenkalkulationsanwendung, mit der Sie Ihre Daten berechnen, analysieren und verwalten können.

Darüber hinaus können Sie Microsoft Excel-Tabellendokumente importieren und bearbeiten.

Vorlagen-Set - Musterfirma

Berechnungen:

OpenOffice.org Calc beinhaltet statistische, Finanz- und andere Funktionen, die Sie in Formeln für komplexe Berechnungen mit Ihren Daten einbinden können. Außerdem stehen Ihnen Funktions-Assistenten als Hilfe zum Erstellen von Formeln zur Verfügung.

Komplett-Set:

Vorschau: Komplett-Set (XPS-File) Vorschau Komplett-Set (PDF-File)

Auftragsbestätigung, Barverkauf, Quittung, Bestellung, Gutschrift, Lieferschein, Rechnung

Was-wäre-wenn-Berechnungen:

Besonders interessant ist die Möglichkeit, in Berechnungen, die aus mehreren Faktoren bestehen, die Auswirkungen von Änderungen einzelner Faktoren sofort beobachten zu können. So lässt sich beispielsweise sofort feststellen, wie sich die Änderung des Zeitraums in einer Kreditberechnung auf Zinssatz oder Abzahlungssummen auswirkt. Außerdem stehen zur Verwaltung umfangreicher Tabellen verschiedene vordefinierte Szenarien zur Verfügung.

Datenbankfunktionen:

Mit Tabellendokumenten können Sie Ihre Daten anordnen, speichern und filtern. OpenOffice.org Calc erlaubt es, Tabellen durch Ziehen und Ablegen aus Datenbanken zu übernehmen und Tabellendokumente als Datenquelle zum Erstellen von Serienbriefen in OpenOffice.org Writer einzusetzen.
 

Daten gliedern:

Mit wenigen Mausklicks lässt sich Ihr Tabellendokument umstrukturieren, indem Sie beispielsweise bestimmte Datenbereiche ein- oder ausblenden, einzelne Bereiche nach spezifischen Kriterien formatieren oder kurzerhand Teil- oder Gesamtergebnisse berechnen.

Dynamische Diagramme:

OpenOffice.org Calc ermöglicht die Darstellung von
Tabellendaten in dynamischen Diagrammen, die bei
Änderung der Daten automatisch aktualisiert werden.

Erste Übungen - Windows Live SkyDrive

Öffnen und Speichern von Microsoft-Dateien:

Briefkopf Microsoft Word

Mit den OpenOffice.org-Filtern konvertieren Sie Excel-Dateien oder öffnen und speichern Dateien in zahlreichen anderen Formaten.

Exportieren als PDF speichert das aktuelle Dokument im Portable Document Format (PDF) Version 1.4.

Ein PDF-Dokument kann auf jedem Betriebssystem ohne Einschränkungen des Layouts angezeigt und gedruckt
werden, vorausgesetzt, die unterstützende Software
ist installiert.

Download Vorlagen - Portable Document Format - Vorlagen-Set - Musterfirma

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17.9.2011 von Ingrid von Koslowski.

Erstellen und Drucken von Briefen und anderen
Dokumenten mithilfe des Seriendrucks

Sie müssen an jeden Ihrer Mitarbeiter einen Brief oder eine E-Mail-Nachricht mit vertraulichen Informationen zu Lohnsteuer und Gehalt senden. Es würde Stunden in Anspruch nehmen, wenn Sie jeden Brief oder jede E-Mail-Nachricht einzeln erstellen müssten.

Verwenden Sie hierfür den Seriendruck (Folien) - PDF-File

Beim Seriendruck erstellen Sie nur ein Dokument mit denjenigen Informationen, die in sämtlichen Versionen identisch sind, und fügen Platzhalter für die Informationen hinzu, die verschieden sind.

Übersicht: Massensendungen

Lektion 1: Funktionsweise
Lektion 2: Einrichten der Empfängerliste
Lektion 3: Ausführen eines vollständigen Seriendrucks

Jeder Seriendruck umfasst drei verschiedene Elemente. Das Verständnis dieser Elemente soll Ihnen helfen, mit dem Seriendruck die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Das Hauptdokument ist der Ausgangspunkt. Dabei kann es sich um einen Brief, einen Umschlag, eine E-Mail oder sogar einen Kupon handeln.

Bei einem Seriendruck werden die dem Hauptdokument hinzugefügten Platzhalter durch die Empfängerinformationen ersetzt, die in den einzelnen zusammengeführten Versionen immer einzigartig sind.

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11.9.2011 von Ingrid von Koslowski.

OpenOffice - Kostenlose Software für’s Büro

Vorlagen-Set - Musterfirma

Mit OpenOffice.org Writer können Sie Elemente wie Grafiken, Tabellen oder Diagramme in Ihre Textdokumente einbinden. Diese Dokumente können Sie dann in zahlreichen Formaten wie dem standardisierten OpenDocument Format (ODF), Microsoft Word .doc-Format oder als HTML-Datei speichern. Zusätzlich können Sie Ihre Dokumente ganz einfach in das Portable Document Format (PDF) exportieren.

Willkommen im neuen SkyDrive
OpenOffice-Vorlagen

SkyDrive wurde aktualisiert. Ihre Dateien, Fotos und alle andere für Gruppen freigegebenen Elemente befinden sich nun an einem Ort - Download Vorlagen

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