18.3.2012 von Ingrid von Koslowski.

Sinnvolles Anordnen von Daten

SkyDrive - Medienwiedergabe

Ihr Arbeitsblatt enthält eine Menge Daten,
aber wissen Sie auch, was die Zahlen bedeuten?

PivotTable-Bericht über Verkauf

Beim Durchsuchen der Quelldaten werden Sie feststellen, dass es schwierig ist, die Trends und Ergebnisse anzuzeigen, selbst dann, wenn Sie die Daten sortieren oder filtern. Es gibt einfach zu viele Datensätze, um sie auf einen Blick zu analysieren.

Beantworten die Daten Ihre Fragen?

PivotTable-Berichte bieten eine schnelle und leistungsstarke Methode für die Analyse numerischer Daten, für unterschiedliche Sichten auf dieselben Daten und für das Beantworten von Fragen auf Basis dieser Daten. In diesem kurzen Kurs lernen Sie die Funktionsweise von PivotTable-Berichten kennen und erfahren, wie in Excel  PivotTable-Berichte erstellt werden.

Mithilfe von PivotTable-Berichten können Sie herausfinden, wer den größten Umsatz hatte und wo, welche Quartale am profitabelsten waren und welches Produkt der Verkaufsschlager war.

Dazu sind nur wenige Mausklicks erforderlich.

Lassen Sie die Daten für sich arbeiten:

Stellen Sie sich ein Excel-Arbeitsblatt mit Umsatzzahlen vor.

Darin sind Tausende Zeilen mit Daten über Vertriebsmitarbeiter
in zwei Ländern zusammen mit den Umsatzzahlen der Vertriebs-
mitarbeiter an den einzelnen Tagen angeordnet.

Das sind große Mengen von zu bearbeitenden Daten, die Zeile für Zeile und aufgeteilt in mehrere Spalten aufgeführt sind. Wie können Sie aus diesem Arbeitsblatt Informationen gewinnen und alle diese Daten interpretieren?

Verwenden Sie PivotTable-Berichte. Sie wandeln die Daten in kleine, kompakte Berichte um, aus denen Sie genau das Gewünschte erfahren.

In anderen Worten, PivotTable-Berichte können eine ungeordnete
Datenmenge zu einem Fanfarenzug formieren.

- Wer hat beispielsweise insgesamt die größten Umsätze aufzuweisen?

- Wer hat am meisten im Quartal oder im Jahr verkauft?

- Welches Land hat die größten Umsätze?

Auf alle diese Fragen können Sie mit PivotTable-Berichten Antworten erhalten. PivotTable-Berichte stellen eines der besten Tools in Excel dar, um aus einem umfangreichen, detaillierten Datensatz die wichtigsten Daten extrahieren.

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15.3.2012 von Ingrid von Koslowski.

OpenOffice - Kostenlose Software für’s Büro

MUSTERFIRMA - SOMMERKATALOG

OpenOffice.org Calc ist eine Tabellenkalkulationsanwendung, mit der Sie Ihre Daten berechnen, analysieren und verwalten können.

Darüber hinaus können Sie Microsoft Excel-Tabellendokumente importieren und bearbeiten.

Vorlagen-Set - Musterfirma

Berechnungen:

OpenOffice.org Calc beinhaltet statistische, Finanz- und andere Funktionen, die Sie in Formeln für komplexe Berechnungen mit Ihren Daten einbinden können. Außerdem stehen Ihnen Funktions-Assistenten als Hilfe zum Erstellen von Formeln zur Verfügung.

Komplett-Set:

Vorschau: Komplett-Set (XPS-File) Vorschau Komplett-Set (PDF-File)

Auftragsbestätigung, Barverkauf, Quittung, Bestellung, Gutschrift, Lieferschein, Rechnung

Was-wäre-wenn-Berechnungen:

Besonders interessant ist die Möglichkeit, in Berechnungen, die aus mehreren Faktoren bestehen, die Auswirkungen von Änderungen einzelner Faktoren sofort beobachten zu können. So lässt sich beispielsweise sofort feststellen, wie sich die Änderung des Zeitraums in einer Kreditberechnung auf Zinssatz oder Abzahlungssummen auswirkt. Außerdem stehen zur Verwaltung umfangreicher Tabellen verschiedene vordefinierte Szenarien zur Verfügung.

Datenbankfunktionen:

Mit Tabellendokumenten können Sie Ihre Daten anordnen, speichern und filtern. OpenOffice.org Calc erlaubt es, Tabellen durch Ziehen und Ablegen aus Datenbanken zu übernehmen und Tabellendokumente als Datenquelle zum Erstellen von Serienbriefen in OpenOffice.org Writer einzusetzen.
 

Daten gliedern:

Mit wenigen Mausklicks lässt sich Ihr Tabellendokument umstrukturieren, indem Sie beispielsweise bestimmte Datenbereiche ein- oder ausblenden, einzelne Bereiche nach spezifischen Kriterien formatieren oder kurzerhand Teil- oder Gesamtergebnisse berechnen.

Dynamische Diagramme:

OpenOffice.org Calc ermöglicht die Darstellung von
Tabellendaten in dynamischen Diagrammen, die bei
Änderung der Daten automatisch aktualisiert werden.

Erste Übungen - Windows Live SkyDrive

Öffnen und Speichern von Microsoft-Dateien:

Briefkopf Microsoft Word

Mit den OpenOffice.org-Filtern konvertieren Sie Excel-Dateien oder öffnen und speichern Dateien in zahlreichen anderen Formaten.

Exportieren als PDF speichert das aktuelle Dokument im Portable Document Format (PDF) Version 1.4.

Ein PDF-Dokument kann auf jedem Betriebssystem ohne Einschränkungen des Layouts angezeigt und gedruckt
werden, vorausgesetzt, die unterstützende Software
ist installiert.

Download Vorlagen - Portable Document Format - Vorlagen-Set - Musterfirma

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9.4.2011 von Ingrid von Koslowski.

VERWENDUNG EINER ARBEITSMAPPE
IM BROWSER UND IN EXCEL

Microsoft Office Excel 2010 stellt in einer neuen, ergebnisorientierten Benutzer-Oberfläche leistungsstarke Tools und Features bereit, mit deren Hilfe Sie Ihre Daten analysieren, freigeben und verwalten können.

Wenn Sie eine Microsoft Excel 2010-Arbeitsmappe im Browser öffnen möchten, wird sie in einem webbasierten Viewer oder, wenn Sie Excel Web App verwenden, in einem webbasierten Editor geöffnet.

Dieser Viewer und dieser Editor unterstützen die meisten, jedoch nicht alle Features einer Excel-Arbeitsmappe. Zudem werden einige Features anders unterstützt als in Excel.

Öffnen Sie eine Arbeitsmappe, die vom webbasierten Viewer oder Editor nicht unterstützte Features enthält, in Excel.

Durch die einfache und schnelle Bedienbarkeit, haben Sie in wenigen Minuten
alle Einnahmen und Ausgaben für den ganzen Tag im Haushaltsbuch erfasst.
Die Budgetplanung hilft Ihnen schon während des laufenden Monats Ihre
Ausgaben im Griff zu behalten.

Sie sehen jederzeit, wieviel von Ihrem geplanten Budget noch zur Verfügung steht.

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