18.9.2011 von Ingrid von Koslowski.

Sinnvolles Anordnen von Daten

SkyDrive - Medienwiedergabe

Ihr Arbeitsblatt enthält eine Menge Daten,
aber wissen Sie auch, was die Zahlen bedeuten?

PivotTable-Bericht über Verkauf

Beim Durchsuchen der Quelldaten werden Sie feststellen, dass es schwierig ist, die Trends und Ergebnisse anzuzeigen, selbst dann, wenn Sie die Daten sortieren oder filtern. Es gibt einfach zu viele Datensätze, um sie auf einen Blick zu analysieren.

Beantworten die Daten Ihre Fragen?

PivotTable-Berichte bieten eine schnelle und leistungsstarke Methode für die Analyse numerischer Daten, für unterschiedliche Sichten auf dieselben Daten und für das Beantworten von Fragen auf Basis dieser Daten. In diesem kurzen Kurs lernen Sie die Funktionsweise von PivotTable-Berichten kennen und erfahren, wie in Excel  PivotTable-Berichte erstellt werden.

Mithilfe von PivotTable-Berichten können Sie herausfinden, wer den größten Umsatz hatte und wo, welche Quartale am profitabelsten waren und welches Produkt der Verkaufsschlager war.

Dazu sind nur wenige Mausklicks erforderlich.

Lassen Sie die Daten für sich arbeiten:

Stellen Sie sich ein Excel-Arbeitsblatt mit Umsatzzahlen vor.

Darin sind Tausende Zeilen mit Daten über Vertriebsmitarbeiter
in zwei Ländern zusammen mit den Umsatzzahlen der Vertriebs-
mitarbeiter an den einzelnen Tagen angeordnet.

Das sind große Mengen von zu bearbeitenden Daten, die Zeile für Zeile und aufgeteilt in mehrere Spalten aufgeführt sind. Wie können Sie aus diesem Arbeitsblatt Informationen gewinnen und alle diese Daten interpretieren?

Verwenden Sie PivotTable-Berichte. Sie wandeln die Daten in kleine, kompakte Berichte um, aus denen Sie genau das Gewünschte erfahren.

In anderen Worten, PivotTable-Berichte können eine ungeordnete
Datenmenge zu einem Fanfarenzug formieren.

- Wer hat beispielsweise insgesamt die größten Umsätze aufzuweisen?

- Wer hat am meisten im Quartal oder im Jahr verkauft?

- Welches Land hat die größten Umsätze?

Auf alle diese Fragen können Sie mit PivotTable-Berichten Antworten erhalten. PivotTable-Berichte stellen eines der besten Tools in Excel dar, um aus einem umfangreichen, detaillierten Datensatz die wichtigsten Daten extrahieren.

Geschrieben in Microsoft Office Dokumente, Das Büro im Internet, Office Web Apps, Online Festplatte, Film erstellen, Bürosoftware, Foto-Präsentationen, PivotTable-Berichte, Lernen im Internet, Online Lernplattform, Präsentationen, Diashow im SkyDrive, Downloads, Diaschauen, Gratis-Downloads, Officepaket, Office-Programme, Grundlagen der EDV, Microsoft Excel, Filme und animierte GIF-Dateien, Microsoft Office 2010, Bildschirmpräsentation, PowerPoint 2010, Online-Community, Microsoft Office Übungen | Drucken | Keine Kommentare »

13.9.2011 von Ingrid von Koslowski.

OpenOffice - Kostenlose Software für’s Büro

Mit OpenOffice.org Impress können Sie professionelle Präsentationen mit Diagrammen, Zeichenobjekten, Text, Multimedia- und vielen anderen Elementen erstellen. Sie können außerdem Microsoft Powerpoint-Präsentationen importieren und exportieren.

Animationen, Folienübergänge und multimediale Effekte sind nur einige der Techniken, die Sie verwenden können, um Ihre Bildschirmpräsentationen ansprechend zu gestalten.

PRÄSENTATION ERSTELLEN:

Foliensortierungsansicht 

OpenOffice.org Impress stellt Ihnen Vorlagen zur Erstellung professioneller Folien zur Verfügung. Sie können Ihren Folien eine Vielzahl dynamischer Effekte, einschließlich Animationen und Übergangseffekte, zuordnen.

Beim Erstellen einer Präsentation stehen Ihnen mehrere Ansichten zur Verfügung. Die Foliensortierungsansicht zeigt Ihnen z.B. die Folien im Überblick, während die Handzettelansicht Ihnen zusätzlich zur Folie begleitenden Text für die Zuschauer anzeigt.

POSTER

Sie können mit OpenOffice.org Impress das Timing Ihrer Präsentation durch Probeläufe anpassen.

Downloads - OpenOffice-Vorlagen - Weitere Informationen und Downloads

Geschrieben in Das Büro im Internet, Design-Vorlagen, Microsoft Office Dokumente, Office Web Apps, Online Festplatte, Präsentationen, Lernen im Internet, OpenOffice-Vorlagen, Impress, PDFs erstellen, Präsentations-Software, Gratis-Software, Downloads, kostenlos, Office-Programme, Officepaket, Freeware, OpenOffice.org - die freie Bürosoftware, Grundlagen der EDV, OpenOffice, Diaschauen, Bildschirmpräsentation, Filme und animierte GIF-Dateien, Gratis-Downloads, PowerPoint, Microsoft Office Übungen | Drucken | Keine Kommentare »

12.9.2011 von Ingrid von Koslowski.

OpenOffice - Kostenlose Software für’s Büro

MUSTERFIRMA - SOMMERKATALOG

OpenOffice.org Calc ist eine Tabellenkalkulationsanwendung, mit der Sie Ihre Daten berechnen, analysieren und verwalten können.

Darüber hinaus können Sie Microsoft Excel-Tabellendokumente importieren und bearbeiten.

Vorlagen-Set - Musterfirma

Berechnungen:

OpenOffice.org Calc beinhaltet statistische, Finanz- und andere Funktionen, die Sie in Formeln für komplexe Berechnungen mit Ihren Daten einbinden können. Außerdem stehen Ihnen Funktions-Assistenten als Hilfe zum Erstellen von Formeln zur Verfügung.

Komplett-Set:

Vorschau: Komplett-Set (XPS-File) Vorschau Komplett-Set (PDF-File)

Auftragsbestätigung, Barverkauf, Quittung, Bestellung, Gutschrift, Lieferschein, Rechnung

Was-wäre-wenn-Berechnungen:

Besonders interessant ist die Möglichkeit, in Berechnungen, die aus mehreren Faktoren bestehen, die Auswirkungen von Änderungen einzelner Faktoren sofort beobachten zu können. So lässt sich beispielsweise sofort feststellen, wie sich die Änderung des Zeitraums in einer Kreditberechnung auf Zinssatz oder Abzahlungssummen auswirkt. Außerdem stehen zur Verwaltung umfangreicher Tabellen verschiedene vordefinierte Szenarien zur Verfügung.

Datenbankfunktionen:

Mit Tabellendokumenten können Sie Ihre Daten anordnen, speichern und filtern. OpenOffice.org Calc erlaubt es, Tabellen durch Ziehen und Ablegen aus Datenbanken zu übernehmen und Tabellendokumente als Datenquelle zum Erstellen von Serienbriefen in OpenOffice.org Writer einzusetzen.
 

Daten gliedern:

Mit wenigen Mausklicks lässt sich Ihr Tabellendokument umstrukturieren, indem Sie beispielsweise bestimmte Datenbereiche ein- oder ausblenden, einzelne Bereiche nach spezifischen Kriterien formatieren oder kurzerhand Teil- oder Gesamtergebnisse berechnen.

Dynamische Diagramme:

OpenOffice.org Calc ermöglicht die Darstellung von
Tabellendaten in dynamischen Diagrammen, die bei
Änderung der Daten automatisch aktualisiert werden.

Erste Übungen - Windows Live SkyDrive

Öffnen und Speichern von Microsoft-Dateien:
 

Briefkopf Microsoft Word

Mit den OpenOffice.org-Filtern konvertieren Sie Excel-Dateien oder öffnen und speichern Dateien in zahlreichen anderen Formaten.

Exportieren als PDF speichert das aktuelle Dokument im Portable Document Format (PDF) Version 1.4.

Ein PDF-Dokument kann auf jedem Betriebssystem ohne Einschränkungen des Layouts angezeigt und gedruckt
werden, vorausgesetzt, die unterstützende Software
ist installiert.

Download Vorlagen - Portable Document Format - Vorlagen-Set - Musterfirma

Geschrieben in Das Büro im Internet, Microsoft Office Dokumente, Office Web Apps, Bürosoftware, Gratis-Software, Calc, Korrespondenz, OpenOffice-Vorlagen, Online Festplatte, Open Office Calc, Freeware, OpenOffice.org - die freie Bürosoftware, Grundlagen der EDV, Office-Programme, Officepaket, Microsoft Excel, Gratis-Downloads, OpenOffice, Microsoft Office Übungen | Drucken | Keine Kommentare »