18.3.2012 von Ingrid von Koslowski.

Sinnvolles Anordnen von Daten

SkyDrive - Medienwiedergabe

Ihr Arbeitsblatt enthält eine Menge Daten,
aber wissen Sie auch, was die Zahlen bedeuten?

PivotTable-Bericht über Verkauf

Beim Durchsuchen der Quelldaten werden Sie feststellen, dass es schwierig ist, die Trends und Ergebnisse anzuzeigen, selbst dann, wenn Sie die Daten sortieren oder filtern. Es gibt einfach zu viele Datensätze, um sie auf einen Blick zu analysieren.

Beantworten die Daten Ihre Fragen?

PivotTable-Berichte bieten eine schnelle und leistungsstarke Methode für die Analyse numerischer Daten, für unterschiedliche Sichten auf dieselben Daten und für das Beantworten von Fragen auf Basis dieser Daten. In diesem kurzen Kurs lernen Sie die Funktionsweise von PivotTable-Berichten kennen und erfahren, wie in Excel  PivotTable-Berichte erstellt werden.

Mithilfe von PivotTable-Berichten können Sie herausfinden, wer den größten Umsatz hatte und wo, welche Quartale am profitabelsten waren und welches Produkt der Verkaufsschlager war.

Dazu sind nur wenige Mausklicks erforderlich.

Lassen Sie die Daten für sich arbeiten:

Stellen Sie sich ein Excel-Arbeitsblatt mit Umsatzzahlen vor.

Darin sind Tausende Zeilen mit Daten über Vertriebsmitarbeiter
in zwei Ländern zusammen mit den Umsatzzahlen der Vertriebs-
mitarbeiter an den einzelnen Tagen angeordnet.

Das sind große Mengen von zu bearbeitenden Daten, die Zeile für Zeile und aufgeteilt in mehrere Spalten aufgeführt sind. Wie können Sie aus diesem Arbeitsblatt Informationen gewinnen und alle diese Daten interpretieren?

Verwenden Sie PivotTable-Berichte. Sie wandeln die Daten in kleine, kompakte Berichte um, aus denen Sie genau das Gewünschte erfahren.

In anderen Worten, PivotTable-Berichte können eine ungeordnete
Datenmenge zu einem Fanfarenzug formieren.

- Wer hat beispielsweise insgesamt die größten Umsätze aufzuweisen?

- Wer hat am meisten im Quartal oder im Jahr verkauft?

- Welches Land hat die größten Umsätze?

Auf alle diese Fragen können Sie mit PivotTable-Berichten Antworten erhalten. PivotTable-Berichte stellen eines der besten Tools in Excel dar, um aus einem umfangreichen, detaillierten Datensatz die wichtigsten Daten extrahieren.

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15.3.2012 von Ingrid von Koslowski.

OpenOffice - Kostenlose Software für’s Büro

MUSTERFIRMA - SOMMERKATALOG

OpenOffice.org Calc ist eine Tabellenkalkulationsanwendung, mit der Sie Ihre Daten berechnen, analysieren und verwalten können.

Darüber hinaus können Sie Microsoft Excel-Tabellendokumente importieren und bearbeiten.

Vorlagen-Set - Musterfirma

Berechnungen:

OpenOffice.org Calc beinhaltet statistische, Finanz- und andere Funktionen, die Sie in Formeln für komplexe Berechnungen mit Ihren Daten einbinden können. Außerdem stehen Ihnen Funktions-Assistenten als Hilfe zum Erstellen von Formeln zur Verfügung.

Komplett-Set:

Vorschau: Komplett-Set (XPS-File) Vorschau Komplett-Set (PDF-File)

Auftragsbestätigung, Barverkauf, Quittung, Bestellung, Gutschrift, Lieferschein, Rechnung

Was-wäre-wenn-Berechnungen:

Besonders interessant ist die Möglichkeit, in Berechnungen, die aus mehreren Faktoren bestehen, die Auswirkungen von Änderungen einzelner Faktoren sofort beobachten zu können. So lässt sich beispielsweise sofort feststellen, wie sich die Änderung des Zeitraums in einer Kreditberechnung auf Zinssatz oder Abzahlungssummen auswirkt. Außerdem stehen zur Verwaltung umfangreicher Tabellen verschiedene vordefinierte Szenarien zur Verfügung.

Datenbankfunktionen:

Mit Tabellendokumenten können Sie Ihre Daten anordnen, speichern und filtern. OpenOffice.org Calc erlaubt es, Tabellen durch Ziehen und Ablegen aus Datenbanken zu übernehmen und Tabellendokumente als Datenquelle zum Erstellen von Serienbriefen in OpenOffice.org Writer einzusetzen.
 

Daten gliedern:

Mit wenigen Mausklicks lässt sich Ihr Tabellendokument umstrukturieren, indem Sie beispielsweise bestimmte Datenbereiche ein- oder ausblenden, einzelne Bereiche nach spezifischen Kriterien formatieren oder kurzerhand Teil- oder Gesamtergebnisse berechnen.

Dynamische Diagramme:

OpenOffice.org Calc ermöglicht die Darstellung von
Tabellendaten in dynamischen Diagrammen, die bei
Änderung der Daten automatisch aktualisiert werden.

Erste Übungen - Windows Live SkyDrive

Öffnen und Speichern von Microsoft-Dateien:

Briefkopf Microsoft Word

Mit den OpenOffice.org-Filtern konvertieren Sie Excel-Dateien oder öffnen und speichern Dateien in zahlreichen anderen Formaten.

Exportieren als PDF speichert das aktuelle Dokument im Portable Document Format (PDF) Version 1.4.

Ein PDF-Dokument kann auf jedem Betriebssystem ohne Einschränkungen des Layouts angezeigt und gedruckt
werden, vorausgesetzt, die unterstützende Software
ist installiert.

Download Vorlagen - Portable Document Format - Vorlagen-Set - Musterfirma

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12.3.2012 von Ingrid von Koslowski.

OpenOffice.org - die freie Bürosoftware

OpenOffice.org ist sowohl eine Office Suite, die auf vielen Betriebssystemen und in zahlreichen Sprachen verfügbar ist, als auch ein Open-Source-Projekt, in dem viele zumeist ehrenamtliche Mitglieder das Produkt immer weiter verbessern und unterstützen.

Mit OpenOffice.org Draw erzeugen Sie einfache und komplexe Zeichnungen und exportieren sie in zahlreiche verbreitete Bildformate.

Außerdem können Sie Tabellen, Diagramme, Formeln und andere in OpenOffice.org-Programmen erzeugte Elemente in Ihre Zeichnungen einfügen.

Die Medienwiedergabe unterstützt
viele verschiedene Dateiformate.

Sie können auch Mediendateien aus dem Medien-
wiedergabefenster in Ihr Dokument einfügen.

Hochladen, einbetten und teilen!

Auf Windows-Computern verwendet Draw
Media-Player DirectShow, das auf Ihrem
Computer standardmäßig installiert sein sollte.

Mithilfe von PivotTable-Berichten können Sie herausfinden, wer den größten Umsatz hatte und wo, welche Quartale am profitabelsten waren und welches Produkt der Verkaufsschlager war. Dazu sind nur wenige Mausklicks erforderlich. - In anderen Worten, PivotTable-Berichte können eine ungeordnete Datenmenge zu einem Fanfarenzug formieren. Wer hat beispielsweise insgesamt die größten Umsätze aufzuweisen? Wer hat am meisten im Quartal oder im Jahr verkauft? Welches Land hat die größten Umsätze? Auf alle diese Fragen können Sie mit PivotTable-Berichten Antworten erhalten.

Animation der Schulungs-Präsentation:
Laden Sie die Datei herunter und öffnen Sie diese in PowerPoint. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie auf Wiedergabe.

Heute gibt es den Windows Live SkyDrive. Auf der kostenlosen Festplatte im Internet kann man die Dokumente online speichern, sie mit anderen teilen und zusammen daran arbeiten. Somit sind sie von überall verfügbar. Mit den Office Web Apps kann man sogar über einen Browser an diesen Dokumenten arbeiten, ohne dass man eine Office Installation benötigt.

Willkommen im neuen SkyDrive - OpenOffice-Vorlagen

Mit den Office Web Apps kann man sogar über einen Browser an diesen Dokumenten arbeiten, ohne dass man eine Office Installation benötigt. Zusätzlich gibt es Office Mobile 2010.

Office Checker: Stephan Fasshauer erklärt die Strategie von Office 2010
für Privat-Anwender.

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