Verwenden des Seriendrucks für Massensendungen

17.9.2011 von Ingrid von Koslowski.

Erstellen und Drucken von Briefen und anderen
Dokumenten mithilfe des Seriendrucks

Sie müssen an jeden Ihrer Mitarbeiter einen Brief oder eine E-Mail-Nachricht mit vertraulichen Informationen zu Lohnsteuer und Gehalt senden. Es würde Stunden in Anspruch nehmen, wenn Sie jeden Brief oder jede E-Mail-Nachricht einzeln erstellen müssten.

Verwenden Sie hierfür den Seriendruck (Folien) - PDF-File

Beim Seriendruck erstellen Sie nur ein Dokument mit denjenigen Informationen, die in sämtlichen Versionen identisch sind, und fügen Platzhalter für die Informationen hinzu, die verschieden sind.

Übersicht: Massensendungen

Lektion 1: Funktionsweise
Lektion 2: Einrichten der Empfängerliste
Lektion 3: Ausführen eines vollständigen Seriendrucks

Jeder Seriendruck umfasst drei verschiedene Elemente. Das Verständnis dieser Elemente soll Ihnen helfen, mit dem Seriendruck die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Das Hauptdokument ist der Ausgangspunkt. Dabei kann es sich um einen Brief, einen Umschlag, eine E-Mail oder sogar einen Kupon handeln.

Bei einem Seriendruck werden die dem Hauptdokument hinzugefügten Platzhalter durch die Empfängerinformationen ersetzt, die in den einzelnen zusammengeführten Versionen immer einzigartig sind.

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